Was ist der Ethikkodex

Mit diesem Dokument, das vom Donati-Management genehmigt wurde, beabsichtigt das Unternehmen, die Prinzipien, Rechte, Pflichten und Verantwortlichkeiten, die die Unternehmensethik darstellen, sowohl intern als auch in den Beziehungen zu Dritten zu formalisieren und zu verbreiten.
Der Kodex identifiziert und definiert nicht nur die Verantwortlichkeiten der einzelnen Beteiligten, sondern versucht auch, die Verhaltensstandards zu ermitteln, auf die sich das Unternehmen als Ganzes bezieht und an die sich alle betroffenen Parteien halten müssen:

• Fairness und Gleichberechtigung,
• Rechtmäßigkeit,
• Schutz der Gesundheit,
• Geheimhaltung,
• Transparenz,
• Schutz der Umwelt,
• Schutz der Person.

Der Kodex unterliegt Aktualisierungen und Änderungen, die vom Donati-Management genehmigt werden müssen.

Verbreitung des Ethikkodex

Der Ethik-Kodex hat die Funktion einer “Werte-Charta des Unternehmens”, als Adressaten des Ethik-Kodex gelten:

• Geschäftsführer;
• Direktoren;
• Arbeitnehmer des Unternehmens;
• Gesellschaftsorgane;
• Agenten, Vertreter, Vertriebshändler, Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter, Selbständige, Berater, externe Fachleute, alle Gesprächspartner des Unternehmens;
• Alle diejenigen, die aus verschiedenen Gründen untergeordnete oder gleichgestellte Arbeitsverhältnisse zum Unternehmen haben, durch die sie physisch in der Organisation des Unternehmen eingebunden sind.

Der Kodex wird daher als integraler Bestandteil des Rechtsverhältnisses betrachtet, das die oben genannten Betroffenen mit dem Unternehmen eingehen werden, und ist daher, wenn das Unternehmen Kenntnis von einem Verhalten der Empfänger erhält, das gegen die im Kodex festgelegten Grundsätze und Verhaltensweisen verstößt, ein Grund für die Auflösung des Vertragsverhältnisses.

Der Wert des Kodex

Die Einhaltung der Grundsätze und Regeln des Ethik-Kodex ist ein wesentlicher und integraler Bestandteil der vertraglichen Verpflichtungen jedes Adressaten.
Niemand darf dafür bestraft oder in irgendeiner Weise benachteiligt werden, dass er in gutem Glauben den verantwortlichen Funktionen des Unternehmens ein Verhalten zur Kenntnis gebracht hat, das nicht mit dem Ethik-Kodex übereinstimmt.
In diesem Sinne verpflichtet sich das Unternehmen, die maximale Verbreitung dieses Kodex zu gewährleisten durch:

• Betriebsaushänge,
• Papierunterlagen,
• Internet,
• Intranet,
• E-Mail,
• Besonderes Büro des Unternehmens, das die Aufgabe hat, Dritte in Kenntnis zu setzen.
• usw.

Kenntnis des Kodex

In Anbetracht des oben Gesagten hat das Unternehmen folgende Aufgaben:

• Gewährleistung der zeitgerechten betriebsinternen Verbreitung und/oder Bekanntmachung des Kodex an alle Betroffenen ;
• Bereitstellung einer geeigneten Information und Ausbildung;
• Aufsicht darüber, dass alle Betroffenen den Kodex einhalten;
• Es setzt sich dafür ein, dass alle Betroffenen eventuelle Mängel anzeigen können und so aktiv an der Umsetzung teilhaben können;
• Gewährleistung, dass alle Aktualisierungen und Änderungen den Betroffenen zeitgerecht bekannt gemacht werden.

Verhaltensregeln und Prinzipien

Mitarbeiter und andere Betroffene müssen die geltenden Vorschriften einhalten. Das Unternehmen arbeitet aktiv und konkret mit den Behörden zusammen, und dasselbe wird von jedem Betroffenen in Bezug auf seine Funktionsebene verlangt. Jeder Mitarbeiter muss einen Beitrag leisten, der seiner Verantwortung im Unternehmen entspricht, und so handeln, dass das Image des Unternehmens geschützt wird. Die Beziehungen zu den Mitarbeitern auf allen Ebenen basieren auf Kriterien und Verhaltensweisen, die auf Fairness, Loyalität, Gleichheit und gegenseitigem Respekt beruhen.
Es liegt in der Verantwortung eines jeden Mitarbeiters, die Vermögenswerte und Ressourcen des Unternehmens, die ihm für die Ausübung seiner Tätigkeit anvertraut wurden, zu schützen und zu erhalten: Kein Mitarbeiter darf die Ressourcen des Unternehmens missbräuchlich nutzen oder dies anderen gestatten. Die Systeme, über die auf die elektronische Post, das Internet und das Firmennetzwerk zugegriffen wird, gehören der Gesellschaft; der Einsatz dieser Instrumente muss daher unter striktester Einhaltung der Regeln, gesetzlichen Vorschriften sowie der einschlägigen Unternehmensrichtlinien erfolgen. (Neue Datenschutzverordnung)

Eine unsachgemäße oder falsche Verwendung solcher Mittel, die beispielsweise nachstehend angeführt sind, wird nicht toleriert, dazu gehören:

• Die Weiterleitung oder Verbreitung von Nachrichten, deren Inhalt beleidigend, verleumderisch, anstößig, vulgär oder bedrohlich ist;
• Zugang, Erstellung, Veröffentlichung, Anzeige, Übertragung oder jegliche Nutzung von pornographischem Material;
• Die Übermittlung von vertraulichen Firmeninformationen ohne entsprechende Genehmigung.

Es ist die Aufgabe aller, den im Ethikkodex enthaltenen Werten Bedeutung und vor allem Konkretheit zu verleihen und eine solide Unternehmensgruppe zu schaffen, die auf Vertrauen und gegenseitiger Loyalität beruht.
Es ist die Überzeugung des Unternehmens, dass das Engagement und die Professionalität seiner Mitarbeiter grundlegende Eckpfeiler für die Erreichung der Ziele sind, die sich ein Unternehmen setzt.
Bei der Ausübung seiner wirtschaftlichen Tätigkeit inspiriert sich das Unternehmen an einer Reihe grundlegender ethischer und moralischer Prinzipien: Diese Prinzipien, nach denen sich das Verhalten all derer, an die sich dieses Dokument richtet, basieren auf:

• Rechtmäßigkeit,
• Vermeidung von Interessenskonflikten,
• Geheimhaltung,
• Wert der Person und der menschlichen Ressourcen,
• Loyalität und Ehrlichkeit bei den Beziehungen zu den Kunden,
• Transparenz der Buchhaltung,
• Aufmerksamkeit auf Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz,
• Schutz der Umwelt vor jeder Form von Verunreinigung.

Recht und Ehrlichkeit

Die kontinuierliche Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften ist eine wesentliche Voraussetzung für die Arbeit des Unternehmens in jedem Land, in dem es tätig ist. Unter keinen Umständen dürfen die Interessen des Unternehmens ein Verhalten rechtfertigen, das gegen das Gesetz verstößt oder unehrlich ist. Alle Adressaten dieses Kodex sind verpflichtet, die Gesetze, Verträge, Vorschriften und Unternehmensrichtlinien ständig und vollständig zu befolgen. Rechtmäßigkeit und Ehrlichkeit sind ein grundlegender Eckpfeiler für das Unternehmen, der in allen Formen der Beziehungen, die das Unternehmen mit seinen Arbeitnehmern sowie mit externen Stellen unterhält, verfolgt werden muss. Die Integrität dieser Grundsätze muss die Empfänger des Kodex bei jeder Entscheidung des Unternehmens leiten.

Interessenskonflikt

Alle, die Adressaten des Ethik-Kodex sind, müssen Entscheidungen und Beschlüsse vermeiden, die das Interesse des Unternehmens beeinträchtigen können; insbesondere sind die Mitarbeiter verpflichtet, Konflikte zwischen ihren wirtschaftlichen, familiären und persönlichen Aktivitäten und den Aufgaben, die sie im Unternehmen wahrnehmen, zu vermeiden, wie z.B.:

• Annahme von Gefälligkeiten oder Geld von Personen oder Unternehmen, die mit der Gesellschaft in Geschäftsbeziehungen stehen oder dies beabsichtigen;
• Nutzung der eigenen Position im Unternehmen oder von Informationen, die bei der Arbeit erhalten wurden, wodurch ein persönlicher Interessenskonflikt zu denen des Unternehmens entstehen kann.

Geheimhaltung

Alle Adressaten des Kodex sind verpflichtet, die geltenden Datenschutz- und Insiderhandelsgesetze strikt einzuhalten. Das Unternehmen ergreift minimale und angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um entsprechend dem technischen Fortschritt die Risiken der Verbreitung, des unbefugten Zugriffs oder der unbefugten Verarbeitung von Daten, deren Eigentümer es ist, zu minimieren. Die Empfänger des Kodex dürfen keine Informationen offenlegen, die nicht öffentlich zugänglich sind. Die Adressaten des Kodex dürfen Informationen, die sie bei der Ausübung ihrer korporativen Pflichten erhalten haben, nicht verwenden oder offenlegen. Die von der Gesellschaft entwickelten Kenntnisse stellen einen grundlegenden Vermögenswert dar, den jeder Betroffene schützen muss, daher dürfen solche Informationen nicht offengelegt werden. Fälle, in denen solche Offenlegungen gesetzlich oder durch Vertragsklauseln ausdrücklich vorgeschrieben sind, sind selbstverständlich ausgeschlossen.

Respekt vor der Person

Die Richtlinien und Verfahren des Unternehmens entsprechen den geltenden Normen, die von der Internationalen Arbeitsorganisation (I.L.O.) und dem Nationalen Tarifvertrag für die Arbeitnehmer (C.C.N.L.) vorgegeben werden.

Arbeitsbedingungen

Das Unternehmen verurteilt den Missbrauch und die Androhung von körperlicher Misshandlung, körperliche Disziplinarmaßnahmen, sexuelle oder andere Belästigung, verbalen Missbrauch und jede andere Form der Einschüchterung. Solche Praktiken sind verboten. Das Unternehmen verurteilt Zwangsarbeit und alle Formen von Arbeit, die nicht freiwillig geleistet wird, und allen Arbeitnehmern steht es frei, das Arbeitsverhältnis mit einer angemessenen Kündigungsfrist zu beenden.

Jugendarbeit

Die Beschäftigung eines Arbeitnehmers unter 16 Jahren ist gesetzlich nicht zulässig. Jugendliche unter 18 Jahren werden nicht für Nachtarbeit oder unter gefährlichen Bedingungen nach den Normen der geltenden Vorschriften beschäftigt. (Ref. Gesetzesdekret 81/08 und Gesetz 977 vom 17. Oktober 1967, geändert und ergänzt durch Gesetzesdekret 345 vom 4. August 1999 und Gesetzesdekret 262 vom 18. August 2000).

Diskriminierung und Chancengleichheit

Bei der Einstellung diskriminiert das Unternehmen nicht aufgrund von Rasse, Kaste, Herkunftsnationalität, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht, Familienstand, sexueller Orientierung, Mitgliedschaft in Gewerkschaften oder politischen Parteien. Das Unternehmen verurteilt bei allen Aktivitäten und in allen Beziehungen nachdrücklich jede Art von Diskriminierung aufgrund von Kriterien wie Rasse, Religion oder politische Überzeugung, Geschlecht oder Alter. Zu diesem Zweck setzt sie sich dafür ein, allen Beschäftigten gleiche Chancen bei der Arbeit und beim beruflichen Aufstieg zu bieten und jede Form der Diskriminierung zu vermeiden. Die Anerkennung von Errungenschaften und der berufliche Aufstieg müssen durch berufliche Fertigkeiten und den Fähigkeiten jeder Person und nicht von persönlichen Interessen diktiert werden. Das Unternehmen garantiert allen Arbeitnehmern des Unternehmens gleichermaßen Zugang zu Schulungen.

Vereinigungsfreiheit und Recht auf Kollektivverhandlungen

Das Unternehmen hindert die Beschäftigten nicht daran, Gewerkschaften beizutreten und an Kollektivverhandlungen teilzunehmen und nimmt eine offene Haltung gegenüber den Aktivitäten der Gewerkschaften und ihren organisatorischen Aktivitäten ein.
Arbeitnehmervertreter werden innerhalb des Unternehmens nicht diskriminiert und haben das Recht, ihre repräsentativen Funktionen am Arbeitsplatz auszuüben.
Wo die Vereinigungsfreiheit und das Recht auf Kollektivverhandlungen gesetzlich eingeschränkt sind, erleichtert der Arbeitgeber die Entwicklung paralleler Vereinigungsmöglichkeiten und freier und unabhängiger Verhandlungen und behindert sie nicht.

Reguläre Arbeit

Die arbeitsrechtlichen Verpflichtungen gegenüber den Beschäftigten werden nicht durch den Einsatz von Arbeitsverträgen, Unterverträgen, Heimarbeit, Missbrauch von Zeitarbeits- oder Lehrlingsprogrammen oder befristeten Arbeitsverträgen umgangen.

Gehälter

Die Gehälter entsprechen mindestens den tarifvertraglichen Vorschriften. Alle Arbeitnehmer erhalten vor der Einstellung klare schriftliche Informationen über die Arbeitsbedingungen in Bezug auf Arbeitsplatz und Entlohnung und die damit verbundenen Details.
Abzüge vom Lohn als Disziplinarmaßnahme sind ohne die ausdrückliche Zustimmung des betroffenen Arbeitnehmers nicht zulässig, und alle Disziplinarmaßnahmen werden formell gestaltet.

Sorgfalt und Professionalität

Verträge und Arbeitsaufträge müssen mit größter Sorgfalt und Professionalität ausgeführt werden, gemäß dem, was bewusst vereinbart wurde, wobei die geltenden Gesetze und Richtlinien, unter Beachtung der Rolle jeder Person in der Unternehmenshierarchie eingehalten werden müssen, um eine gesunde und menschenwürdige Arbeitsumgebung zu erhalten. Diesbezüglich werden die Arbeitnehmer zu folgendem Verhalten aufgefordert:

• Einhaltung des Verbots von Alkohol- und Drogenkonsum bei der Arbeit;
• Vermeidung von Verhalten, das ein einschüchterndes oder beleidigendes Klima gegenüber Kollegen und Untergebenen schaffen könnte;
• Ausübung ihrer Funktionen gemäß den internen Verfahren des Unternehmens und Vermeidung von Risiken für sich selbst, ihre Kollegen und das externe Umfeld.

Beziehungen zu Dritten

Kundenbeziehungen

Ziel des Unternehmens ist es, die Wünsche der Kunden gemäß den Qualitätsanforderungen und unter Einhaltung der zum Schutz der Konkurrenz festgelegten Normen zu erfüllen, auch im Hinblick auf die Erfüllung der Zertifizierung 9001:2015. Das Unternehmen verlangt daher von den Adressaten des Kodex, dass sie sicherstellen, dass jede Beziehung auf Fairness, Unparteilichkeit, Professionalität und Transparenz beruht.
Das Unternehmen muss in seinen Beziehungen zum Kunden willkürliche Diskriminierung bei Verhandlungen vermeiden; es muss genaue, vollständige und wahrheitsgemäße Informationen bereitstellen, damit der Kunde fundierte Entscheidungen treffen kann.
Das Unternehmen ist auch bestrebt, Produkte anzubieten, die in ihrer Herstellung immer sicherer werden, und zwar mit Materialien, die die Umwelt immer weniger belasten, wobei besonderes Augenmerk auf die Wahl der Rohstoffe gelegt wird.

Lieferantenbeziehungen

Die Auswahl von Lieferanten jeglicher Art basiert auf Kriterien, die durch objektive Beurteilungen der Qualität, der Lieferfähigkeit, aber auch auf Standards der normativen Überprüfung in Bezug auf die Umwelt und das von den Lieferanten festgelegte Gesundheits- und Sicherheitssystem bestimmt werden.
Das Unternehmen ist sich der Tatsache bewusst, dass die Lieferanten eine wichtige Rolle im System des Unternehmens spielen, und strebt daher transparente und stabile Beziehungen der Zusammenarbeit mit den Lieferanten selbst an. Darüber hinaus will das Unternehmen die Lieferanten bei ihrem Wachstum unterstützen und ihnen das Management des Sicherheitssystems und die Umweltauswirkungen, die während der Phasen des Produktionszyklus auftreten können, immer bewusster machen.

Transparenz der Buchhaltung

Das Unternehmen ist bestrebt, sein Verwaltungs- und Buchhaltungssystem kontinuierlich zu aktualisieren, um stets eine zuverlässige und korrekte Darstellung der administrativen Arbeit zu erreichen, damit die Instrumente zur Identifizierung, Verhütung und Verwaltung von Risiken finanzieller und betrieblicher Art so weit wie möglich zur Verfügung stehen.
Alle Adressaten des Kodex sind verpflichtet, so zu arbeiten, dass die Verwaltungsarbeiten korrekt und zeitnah dargestellt werden, so dass das administrative Buchführungssystem die oben beschriebenen Zwecke erreichen kann.

Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz und Schutz der Umwelt

Das Unternehmen Donati setzt sich seit langem für die Schaffung eines Systems ein, das die Umwelt und die natürlichen Ressourcen respektiert und schützt und auf die Gewährleistung von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz abzielt.
Insbesondere im Hinblick auf Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz verfolgt Donati spa die folgenden Ziele:

• In Bezug auf die Gestaltung der Arbeitsplätze, die Wahl der Ausrüstung und der Arbeits- und Produktionsmethoden, monotone und sich wiederholende Arbeiten und um die Auswirkungen dieser Arbeiten auf die Gesundheit und Sicherheit zu reduzieren, führt das Unternehmen kontinuierlich Studien zur Angemessenheit der Arbeitsplätze durch;
• Die Bereitstellung der personellen und instrumentellen Ressourcen, die notwendig sind, um das Gefährliche durch das Ungefährliche oder das weniger Gefährliche zu ersetzen, wobei der Entwicklungsstand der Technik berücksichtigt und das Ziel verfolgt wird, Risiken zu reduzieren und die Kontrolle der Produktionsprozesse zu erhöhen;
• Umsetzung und Aufrechterhaltung des Präventionsprogramms, das auf die Erstellung einer Reihe von kohärenten Protokollen abzielt, die die Technik und Organisation der Arbeit, die Arbeitsbedingungen, die sozialen und kulturellen Beziehungen und den Einfluss von Faktoren in der Arbeitsumgebung integrieren;
• Die ständige Schulung und Information der Arbeitnehmer, damit sie ihre Aufgaben im Bereich der Sicherheit wahrnehmen können, indem regelmäßig Schulungs- und Informationsveranstaltungen organisiert werden, um die Mitarbeiter auf neue Geschäftsrisiken vorzubereiten oder einfach, um die Kultur der Gesundheit und Sicherheit im Unternehmen zu fördern.

Insbesondere im Hinblick auf den Umweltschutz verfolgt Donati S.p.A. die folgenden Ziele:

• Schutz der Umwelt als wichtiges strategisches Ziel für die Geschäftstätigkeit des Unternehmens für sich selbst und als Garantie für seine Kunden;
• Das Unternehmen bewertet die Auswirkungen seiner Aktivitäten, Produkte und Dienstleistungen, indem es eine umfassende Analyse aller möglicherweise umweltrelevanten Rohstoffströme als Grundlage für eine kontinuierliche Verbesserung nach einem präventiven Ansatz durchführt und den Einsatz der besten verfügbaren Technologien in Verbindung mit einem zunehmenden Einsatz von recycelten Rohstoffen fördert;
• Das Unternehmen fördert Informations-, Sensibilisierungs- und Schulungsinitiativen, um die Organisation in die Umsetzung ihrer Umweltethik einzubeziehen;
• Das Unternehmen fördert die effiziente Nutzung der natürlichen Ressourcen, mit besonderem Augenmerk auf die rationelle Bewirtschaftung der Wasser- und Energieressourcen;
• Das Unternehmen ist bestrebt, seine Umweltauswirkungen durch den Einsatz der wirtschaftlich bestmöglichen technischen Standards kontinuierlich zu verringern: In diesem Sinne kontrolliert und reduziert es, wo möglich, seine Emissionen in die Luft; es strebt die Verringerung der Abfallproduktion und ein effizientes Abfallmanagement an, indem es die Rückgewinnung und Wiederverwendung anstelle der Entsorgung bevorzugt;
• Das Unternehmen fördert den Umweltschutz in der Produktionskette, indem es die Lieferanten und alle interessierten Parteien einlädt, persönlich positiv auf die auf ökologische Nachhaltigkeit basierenden Unternehmenspolitik einzuwirken;
• Im Hinblick auf die Aufmerksamkeit, die das Unternehmen dem Umweltschutz schenkt, fördert es die ständige Information, Ausbildung und Schulung, die als besonders wichtige Momente betrachtet werden: Jeder ist aufgefordert, aktiv daran teilzunehmen und folglich die Prinzipien, Anweisungen und Kenntnisse bei der täglichen Arbeit anzuwenden.

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